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経理証跡回収Expense Evidence

領収書の回収も、不備の差し戻しも、未提出の催促も。経費精算の「証跡を集める仕事」を AI が引き受けます。

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ILLUSTRATION
経費証跡を追いかける経理担当者
01The Problem

月次の時間は、
領収書集めに消えていく。

経費の締めは、証跡がそろえば確認するだけ。それなのに実際は、領収書の不足や申請ミスを見つけては差し戻し、再提出を待ち、月末に催促する作業に時間が奪われます。締切が近づくほど、催促の負担は重くなります。

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証跡の不足・不備が多い

領収書の添付漏れ、金額や日付の不一致、宛名違い。申請ごとにひとつずつ確認が必要になります。

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差し戻しが終わらない

規程違反、証凑の不足、勘定科目の誤り。見つけるたびに申請者へ差し戻し、再提出を待つやり取りが続きます。

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催促は気まずく、後回しになる

現場にも役員にも督促が必要で、心理的な負担が大きい。提出は締切直前に駆け込みで集中します。

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監査・税務で二度手間になる

精算で集めた証跡を、監査や税務調査の依頼に合わせてもう一度探し、整理し直すことになります。

02How It Works

証跡の回収から整理まで、
AI が追い切る。

No Interface の経理支援 AI は、申請を受けて終わりではありません。証凑の不備を自分で見つけ、申請者に差し戻し、再提出まで催促し、証跡台帳に整理するところまでやりきります。

01チェックリストから各担当者へ証跡の提出依頼が送られるアイコン受け取るReceive経費申請・領収書・請求書を取り込み、対象の申請と証凑を自動でひもづけます。
02提出された書類の日付・担当・番号・金額を AI が検査するアイコン検査するInspect金額・日付・宛名の一致、規程との整合、証凑の有無を自動でチェックします。
03不備のある書類を AI が担当者に差し戻し、通知で催促するアイコン差し戻すFollow Up不備や未提出を見つけたら、その場で申請者へ差し戻し・催促。提出が完了するまで AI が追い続けます。
04集めた証跡を AI が台帳・調書に整理するアイコンそろえるOrganize回収した証跡を仕訳・台帳にひもづけて整理。監査・税務にそのまま提出できる形に揃えます。
Loop · 不備がなくなるまで、何周でもOutput · そろえる経理 AI不備ゼロまで追跡証凑の提出不備・未提出があれば催促 → 再提出受け取る申請 / 領収書検査する規程を自動チェック差し戻すチャットで催促不備ゼロになったら仕訳・証跡台帳監査・税務にそのまま
03Channels

申請も催促も、 現場のいつもの道具で。

Mailメール
Chatチャット
Voice電話
Workflowワークフロー
Document紙・スキャン
04Outcomes

人が追いかけない精算が、
締め前に終わっている。

自動
Auto Follow-up

差し戻し・催促を AI が代行。気まずい督促から、経理担当を解放します。

0 件
No Missing

証凑の不足・取りこぼしをゼロに近づけ、締切直前の駆け込みをなくします。

↓
Less Manual Work

回収・差し戻し・整理の手作業を肩代わり。経理担当は、チェックと判断に集中できます。

05Related

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経費証跡の回収は、
AIが代行。

申請の件数と精算の運用をお聞かせいただければ、どこまで AI に任せられるかをご提案します。